令和 2 年 4 月 1 日改定
当社の個人情報に関する取扱いについて
（当社の個人情報保護に関する基本方針）
保険代理業と広告代理業を兼営する当社は契約情報、事故情報など機密性の高い保険関係情報や、その他の情報を日々相当量取り扱いながら業務を遂行しており、厳格な情報管理が求められております。とくに個人情報については、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者が、その責任を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は個人情報の取扱が適正に行われるように、従業者への教育、指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また個人情報の取り扱いに対する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱及び安全管理に係わる措置については、適宜見直し改善いたします。
株式会社 毎栄
代表取締役社長 小野 剛
個人情報保護方針
1）個人情報の取得
当社は十分な安全管理措置を講じたうえで、業務の遂行に必要な範囲で、かつ適切・公正な手段により個人情報を取得いたします。
2）個人情報の利用目的
当社は取得した個人情報を、保険会社各社の委託を受けて行う損害保険、生命保険などの代理店業務とこれらに付帯・関連するサ－ビスの提供等、ならびに当社が兼営する広告代理業に関する商品およびこれらに付帯・関連するサ－ビスの提供等に利用いたします。その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホ－ムペ－ジ等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社ホ－ムペ－ジに掲載してあります。
また、当社と取引のある保険会社に関しては、別途記載しています。
3）個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。
（基本方針の策定）当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
（組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
（人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
（物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施
（技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
4）個人データの第三者への提供および第三者からの取得について
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く）
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5）センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます）ならびに労働組合への加盟、門地、本籍地、保険医療および性生活に関する情報（「センシティブ情報」といいます）を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。
6）当社に対するご照会
下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
7）個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等
当社は、お客さまから個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等のご請求があった場合は、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等の特別の理由がない限り、お客さまご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。
具体的な請求手続につきましては、以下問合せ窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
毎栄 本社（管理本部・保険部・営業部）
東京都千代田区一ツ橋1 丁目 1 番 1 号 パレスサイドビル2F 〒100-0003
管理本部 TEL: (03) 3212-5180 E-Mail : soumu@maiei.co.jp
保険部 TEL: (03) 3213-0071 E-Mail : hoken@maiei.co.jp
営業部 TEL: (03) 3212-3791 E-Mail : eigyo1@maiei.co.jp
毎栄 大阪営業所
大阪府大阪市北区梅田 3 丁目 4 番地 5 号 毎日新聞ビル 9F 〒 530-0001
TEL: (06) 6346-8652 (代） E-Mail : osaka@maiei.co.jp
毎栄ホームページ： https://www.maiei.co.jp
【取扱保険会社】
損害保険会社
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (https://www.aioinissaydowa.co.jp/)
共栄火災海上保険株式会社 (https://www.kyoeikasai.co.jp/)
損害保険ジャパン株式会社 (https://www.sompo-japan.co.jp/)
東京海上日動火災保険株式会社 (https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
日新火災海上保険株式会社 (https://www.nisshinfire.co.jp/)
三井住友海上火災保険株式会社 (https://www.ms-ins.com/)
ＡＩＧ損害保険株式会社 (https://www.aig.co.jp/sonpo)
※大阪営業所については共栄火災海上保険・AIG損害保険を取り扱っておりません
生命保険会社
アフラック生命保険株式会社 (https://www.aflac.co.jp/)
オリックス生命保険株式会社 (https://www.orixlife.co.jp/)
SOMPOひまわり生命保険株式会社 (https://www.himawari-life.co.jp/)
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (https://www.tmn-anshin.co.jp/)
マニュライフ生命保険株式会社 (https://www.manulife.co.jp/)
22TC-102737 2023年3月作成